7 consejos para ser más productivo

¿Alguna vez ha conducido a casa desde el trabajo sintiéndose cansado pero sin tener idea de lo que logró durante el día?

¿Alguna vez has llegado al final de la semana con una lista de tareas pendientes que no es mucho más pequeña que la del lunes?

¿Alguna vez estableciste una meta que realmente te importaba, pero te costó progresar?

Sí, todos hemos pasado por eso. La verdad es que todo el mundo desearía poder ser más organizado y productivo en algún momento. Todos tenemos tareas que queremos tachar de nuestras listas de tareas pendientes, trabajos que queremos realizar y objetivos que queremos alcanzar, y la productividad es la clave para lograrlo.

Entonces, repasemos siete consejos probados y verdaderos sobre cómo ser más productivo en el trabajo, en casa o en cualquier otro lugar de la vida.

Cómo ser más productivo: 7 consejos

1. Establece tus prioridades antes de empezar a trabajar.

El primer paso para ser más productivo es establecer tus prioridades antes de empezar a trabajar. Comience por hacer una lista simple de tareas pendientes de todas las tareas que desea realizar. Luego, organice esas tareas en tres categorías:

• Cosas que hay que hacer hoy
• Cosas que deberían hacerse muy pronto
• Cosas que son buenas ideas pero que pueden esperar.

Una vez que haya dividido su lista de tareas pendientes en esos grupos, podrá ver qué tareas son las más importantes, de modo que sabrá exactamente por dónde empezar cuando llegue a trabajar. También sabrás qué hacer a continuación cuando completes esa primera tarea.

Establecer sus prioridades no solo lo mantiene concentrado mientras trabaja, sino que también garantiza que esté enfocado en las cosas correctas . Esto es muy importante porque la verdadera productividad no se trata sólo de hacer las cosas, sino de hacer las cosas correctas .

De hecho, algunos expertos incluso dicen que si dedicas entre 15 y 20 minutos cada mañana a preparar tu día con una lista de tareas prioritarias, serás entre 1 y 2 horas más productivo. Suena como un buen trato, ¿eh?

2. Deshazte de las tareas que no importan.

¿Qué pasa si hay una tarea en tu lista de tareas pendientes que no entra en una de esas tres categorías? Bueno, lo más probable es que necesites deshacerte de él. Porque si algo en tu lista de tareas pendientes ni siquiera se ajusta a la descripción de “una buena idea que puede esperar”, probablemente no importe mucho.

Mira, todos tenemos cosas importantes en nuestros platos que debemos hacer. Y con un tiempo limitado para lograr esas cosas, es crucial que no perdamos tiempo en cosas que no nos ayudarán a ser productivos. Entonces, una vez que hayas priorizado tu lista de tareas pendientes, deshazte de las cosas que no importan. De esa manera, podrá dedicar más tiempo a las cosas que sí lo hacen.

¿Terminar ese gran proyecto en el trabajo antes de la fecha límite? Importante. ¿Comprar alimentos para la semana para poder comer? Importante. ¿Organizando tus clips? No tanto.

3. Programe su trabajo.

En este punto, tiene una lista de las tareas importantes que desea eliminar y se ha deshecho de las tareas no tan importantes. Ahora es el momento de planificar cuándo vas a terminar las cosas.

Empiece por hacerse algunas preguntas clave como: “¿En qué quiero centrarme esta mañana? ¿Qué trabajo quiero terminar después del almuerzo? ¿Cuánto tiempo llevará todo eso? Luego, siéntate y planifica tu día. Haz un cronograma y agrega tantos detalles como quieras.

Es posible que no termines siguiendo el plan exactamente como lo escribes, pero está bien. Simplemente tener un plan que te ayude a concentrar tu mente y tu tiempo te pondrá a la cabeza del juego.

4. Elimina las distracciones.

Quizás hayas estado aquí antes: estás trabajando duro en algo importante, en la zona, completamente concentrado cuando… . . ¡TIMBRE! Recibes un correo electrónico. Te detienes para revisar el correo electrónico y te das cuenta de que era solo un enlace a un video de YouTube de tu amigo Jon. Pero claro, hay que ver el vídeo. Entonces haces clic en el enlace y lo miras. Y luego, uno de los vídeos recomendados en la barra lateral parece interesante, así que míralo también. Luego otro. Y otro.

De repente, has estado viendo vídeos de YouTube durante 20 minutos y todo el impulso que habías generado con tu trabajo ha desaparecido por completo. No más concentración. Definitivamente ya no está en la zona.

Por supuesto que has estado allí, ¡porque todos nosotros lo hemos hecho! Es muy fácil caer en las madrigueras de Internet y otras distracciones importantes. Pero por eso es muy importante eliminar las distracciones antes de empezar a trabajar si quieres ser productivo.

Si elimina las distracciones de antemano, tendrá muchas más posibilidades de mantenerse concentrado y concentrado. Así que silencia ese sonido en tu computadora portátil. Deja tu teléfono en otra habitación. Enciende a Jon “No molestar”. Cualquier cosa que necesites hacer para eliminar la posibilidad de distracciones, hazlo.

5. Acuéstate más temprano y levántate más temprano.

¿Alguna vez has sentido que no hay suficiente tiempo en el día? Te despiertas por la mañana, empiezas a eliminar tu lista de tareas pendientes y, antes de que te des cuenta, llega el momento de salir del trabajo, preparar la cena o recoger a los niños, y sientes que apenas has empezado a trabajar. tareas importantes que planeaba completar.

¿No sería bueno si hubiera una manera de agregar aunque sea una hora más a tu día? Bueno, buenas noticias: ¡las hay! Para agregar más tiempo a tu día, levántate más temprano. Sí, realmente es así de simple. Configurar la alarma a las 6 a. m. en lugar de a las 7 a. m. agrega instantáneamente una hora a tu día, y esa hora extra podría ser de gran ayuda, con el tiempo, para ayudarte a ser más productivo y trabajar para alcanzar tus objetivos.

Pero no sólo te levantes más temprano: vete a dormir más temprano también. Dormir es muy importante y sacrificarlo para ganar una hora extra en tu día no te ayudará mucho. Claro, tendrás una hora extra para trabajar, pero también estarás mucho más cansado. Dormir menos te hará menos productivo, porque dormir es como un reinicio gigante para nuestro cerebro, ¡y lo necesitamos!

Por lo tanto, si decides añadir una hora a tu día levantándote un poco más temprano, también deberías acostarte más temprano . Sí, eso técnicamente reducirá una hora de tu velada, pero la mayoría de nosotros perdemos un montón de tiempo por la noche desplazándonos por TikTok y viendo en exceso Breaking Bad . En lugar de todo eso, sube la alarma de la mañana, luego cuelga el teléfono y vete a dormir.

6. Concéntrate en una cosa a la vez.

A muchos de nosotros nos encanta intentar hacer más de una cosa a la vez, pero la multitarea tiene un problema : ¡no funciona!

En los últimos años, muchas investigaciones han demostrado que la multitarea es un importante factor de destrucción de la productividad. Un estudio de 2018 demostró que la multitarea hacía que el GPA y el rendimiento en las pruebas de los estudiantes universitarios disminuyeran. ¹  Otro estudio encontró que los médicos que realizaban múltiples tareas mientras redactaban recetas cometían una cantidad ridícula de errores. ²  Y en 2013, un grupo de investigadores descubrió que realizar múltiples tareas en línea puede aumentar la ansiedad y los sentimientos de tristeza. ³

¿Moraleja de la historia? Si quieres ser más productivo, intentar hacer más de una cosa a la vez no es la respuesta. La multitarea no es lo que hacen los profesionales, es lo que hacen las personas improductivas que cometen muchos errores.

En lugar de eso, concéntrate en una cosa a la vez. Sí, eso puede resultar muy difícil en la cultura actual, donde resulta complicado prestar atención a algo durante más de cinco segundos. Pero esa capacidad de concentrarse y concentrarse es lo que separa a las personas exitosas de otras que desean tener éxito.

Así que no intente escribir su informe de ventas mientras hace el pedido de alimentos y paga el alquiler del mes. Todas esas cosas son importantes, pero no las harás bien (si es que las terminas) si intentas hacerlas todas a la vez.

7. Crea más margen en tu agenda.

Nuestro último consejo para ser más productivo va a sonar un poco extraño: necesitas crear más margen en tu agenda dedicando tiempo intencionalmente al descanso. Espera, ¿cómo me ayuda con la productividad pasar menos tiempo trabajando? Sí, te escuchamos.

Aquí está la cuestión: cuando no te das margen en tu agenda, terminas caminando por la vida como un zombi: cansado, abrumado y estresado. Pero cuando cambias el guión y te permites una cantidad saludable de tiempo para descansar, estarás en un lugar mucho mejor cuando te sientes a trabajar, lo que significa que podrás aportar la mejor versión de ti mismo a cualquier tarea que estés intentando. cumplir.

Así es como crear más margen en tu agenda te ayuda a ser más productivo. Cuando te das margen para descansar con tu familia en casa, tendrás más libertad para dar lo mejor de ti en tu trabajo. Así que no intentes meter en tu agenda más cosas de las que puedes hacer cómodamente: empieza a decir no a algunas cosas que no son tan importantes, crea algo de espacio y disfruta de los resultados.

Sin embargo, comprometerse a mantener un margen en su calendario hará más que sólo ayudarle a ser más productivo: también le ayudará a luchar contra la ansiedad y a vivir una vida más feliz en general. El Dr. John Delony explica exactamente cómo funciona eso en su nuevo libro, Construyendo una vida sin ansiedad .

John no solo analiza cómo elegir la libertad con su tiempo ayuda a evitar que su cuerpo haga sonar las alarmas de ansiedad, sino que también presenta un plan claro para posicionarse intencionalmente para ser resiliente frente a la adversidad. El plan se llama las Seis Opciones Diarias, y tomar esas seis decisiones día a día le ayudará a abrazar la paz y alejar la ansiedad de su vida.